Auxiliar Administrativo de Compras e Logística.

O AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE COMPRAS E LOGÍSTICA, atua dando suporte à Gerência Administrativa e Financeira, em especial nas áreas de: COMPRAS, ESTOQUE, ADMINISTRAÇÃO DE BENS MÓVEIS, ACOMPANHAMENTO CONTRATOS ADMNISTRATIVO E MANUTENÇÃO DE BENS MÓVEIS.

Atividade

• Compras
• Identificação da necessidade de compras (MRP ou demanda dos setores).
• Operacionalização de compras locais e nacionais.
• Elaboração da ficha de custo do material na entrada.
• Atuação junto à SEFAZ nos processos de monitaramento de notas fiscais de entrada, desembaraço e solicitação de desembaraço de lançamentos e emissão de DAR para pagamento.
• Atuação junto à SUFRAMA nos processos de liberação de PIN e recebimento de mercadoria.
• Serviços externos eventuais.
• Registro das operações de compras no SAP (Pedido de Compras, Adiantamento ao Fornecedor, Nota Fiscal de Entrada).
• Estoque
• Recebimento, conferência, identificação, guarda e liberação de materiais de estoque.
• Realização de inventários físicos períódicos dos matérias estocáveis
• Registro das operações de estoque no SAP (Nota Fiscal de Entrada, lançamento das despesas adicionais, registro das saídas de material), lançamento de inventários.
• Bens Móveis
• Recebimento, conferência, identificação, guarda e liberação de bens móveis.
• Inventários físicos periódicos dos bens móveis.
• Registro das operações de ativo no SAP (Nota Fiscal de Entrada, lançamento das despesas adicionais).
• Contratos Administrativos
• Acompanhamento e atestos de despesas relativas à contratos administrativos.
• Manutenção
• Identificação e operacionalização da manutenção preventiva e corretiva de bens móveis e imóveis. (equipamentos, veículos e instalações)
• Atividades Externas
• Serviços externos eventuais (compras, pequenas entregas, coleta e envio de documentos junto aos bancos e demais instituições e etc)
• Suporte nas demais atividades, em geral, quando demandado.